Благодійна організація «Благодійний Фонд «Руслана Шостака»  оголошує тендер на закупівлю  щодо перевезення транспортних засобів з Польщі до України  в рамках  програми “ ГЕРОЙКАР”. 
 
Дата оголошення тендеру: 27 березня 2026 року. 
Дата закінчення прийняття та час пропозицій: 10 квітня  2026 року 12:00 год. 
Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 12:00 години 10 квітня 2026 року розгляду не підлягатимуть. 
 
Мета закупівлі: перевезення транспортних засобів з Польщі до України з метою реалізації благодійної програми  БО “БФ “Руслана Шостака”    “ГЕРОЙКАР”.   

Умови надання послуг: Орієнтовні Перевезення виконуються тільки в разі виникнення у Замовника потреби в таких перевезеннях на підставі заявки Замовника. Безпосередній маршрут перевезення, пункти обміну дата та час завантаження і розвантаження, визначаються Заявці на виконання маршрутів, що надається Замовником та погоджується Виконавцем. Виконавець надає транспортні засоби та забезпечує перевезення згідно наданої заявки Замовника. Послуги та орієнтовні напрямки маршрутів будуть вказані в Заявці. Замовник залишає за собою право коригування маршрутів в залежності від потреби. Не виключаються незаплановані (термінові) поїздки, в одному або різних напрямках одночасно буде визначатись згідно заявок Замовника. 

Якісні вимоги до предмету закупівлі: 
Забезпечення схоронності, цілісності та належного стану вантажу при перевезенні (з моменту приймання в пункті відправляння до моменту здачі в пунктах призначення). Виконавець забезпечує виконання усіх замовлених маршрутів, на автомобілях середньої вантажності, від 2 до 5-ти тон. Виконавець забезпечує  строки доставки вантажу (без урахування документально підтверджених обставин непереборної сили) (форс-мажору). 
 
Вимоги до транспортних засобів Виконавця: 
До участі у тендері запрошуються водії фізичні особи підприємці автотранспортних засобів з власним вантажним авто, або автомобільні логістичні компанії з перевезення вантажів, підприємницької діяльності України та інших країн, крім вказаних в пункті 2 Постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12 жовтня 2022р., які мають бути належним чином зареєстровані за законодавством України / мати представництво та банківський рахунок в Україні; мають досвід роботи у відповідній сфері, мають в наявності необхідні за запитом вантажні авто. 
Використання транспортних засобів  для перевезення вантажів. 
Технічний стан: Транспортні засоби повинні бути у справному технічному стані, мати необхідні дозволи та сертифікати. 
Безпека кріплення вантажу: Наявність спеціальних пристроїв для фіксації вантажу, щоб запобігти його зміщенню під час перевезення. 
Навантаження та розвантаження: 
Безпечні методи: Використання безпечних методів навантаження та розвантаження, які мінімізують ризик пошкодження вантажу.  6.Документація: 
Транспортні документи: Наявність усіх необхідних транспортних документів (накладна, CMR, дозвіл на перевезення тощо). 
 
Збереження якості вантажу: 
Захист від пошкоджень: Забезпечення захисту вантажу від механічних пошкоджень під час транспортування. 
 
Відхилення пропозиції Учасника. 
Замовник відхиляє пропозицію в разі, якщо: 
1) пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі; 
2) учасник, який визначений переможцем  закупівлі, відмовився від укладення договору про закупівлю. 

Укладення договору про закупівлю з учасником. 
Переможцями тендеру  буде три  переможці, які відповідають  кваліфікаційним критеріям. Замовник укладає договори з учасниками, які визнані  переможцями закупівлі, не пізніше ніж через 5 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договори про перевезення . До 15 квітня  розгляд тендерних пропозицій та обрання переможців (протокол). 
Для ефективного отримання комерційних пропозицій просимо надсилати на електронну пошту .moc.noitadnuofkatsohs%40ofni

Для ефективного отримання комерційних пропозицій просимо надсилати на електронну пошту moc.noitadnuofkatsohs%40ofni або будь-яким іншим зручним способом за погодженням з оголошувачем тендеру.

Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді в складі своєї пропозиції наступні документи: 
Учасник повинен надати в електронному вигляді (сканованому в форматі pdf або аналогу) в складі своєї пропозиції наступні документи: 
1. Копія свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та фізичної особи-підприємця) та/або витяг (виписка, відомість) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. 
2. Копія паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб-підприємців). 
3. Копія Документа про реєстрацію платника податку (податку на додану вартість, єдиного податку тощо), за наявності такої реєстрації. 
4. Комерційна пропозиція.